留学生在日本工作的步骤
留学生在日本工作需要遵循一些步骤。
以下是留学生在日本工作的一般流程。
学生签证下的兼职
在日本留学的外国学生,可以通过取得资格外活动许可来进行兼职工作。
获取该许可的步骤如下。
资格外活动许可的申请
获取资格外活动许可申请表并填写必要信息。
携带在留卡和护照,到最近的入国管理局提交申请。
获得许可后,每周可兼职工作28小时以内。
(学校假期期间每周可兼职工作40小时以内)
作为正式员工工作(毕业后的就业)
毕业后想在日本作为正式员工工作,需要变更在留资格(签证)。
主要需要取得“技术·人文知识·国际业务”等工作签证。
- STEP1
获得内定
- 从企业获得内定是第一步。
- 日本企业积极录用外国留学生的情况越来越多,但求职活动的时间安排和方式需要与日本本国学生相同。
-
用日语准备自我介绍和求职动机非常重要。
企业面试大多也会以日语进行。
- STEP2
办理在留资格变更手续
-
获得录用通知后,需要在企业的协助下,将在留资格从「留学签证」变更为「工作签证」。
所需材料 就职企业的录用通知书、
在留资格变更许可申请书、
护照、
在留卡、
企业提供的「劳动合同」或「事业计划书」 申请地点 最近的入国管理局 审查时间 通常约1~3个月
- STEP3
获得工作签证
- 一旦签证获批,您就可以正式在日本工作。
- 根据所获得的签证类型,您能够从事的职位和活动范围将有所不同。
在日本求职的要点
日语能力
在大多数企业中,都要求具备商务水平的日语能力,因此,如果通过了日语能力考试(JLPT)N2级以上,会更有优势。
实习经历
在校期间参加实习经历,将成为求职时的加分项。
利用职业中心
日本的大学设有职业支援中心,可以为留学生提供求职建议和企业推荐。
毕业后想继续打工的情况
在找到正式工作之前,也有留学生在毕业后继续临时打工的情况,但此时需要注意签证类型和条件。
毕业后可以申请“特定活动签证(继续求职用)”,以便在一定期限内继续进行求职活动。
- 在学生期间想要打工,需要取得“资格外活动许可”。
- 毕业后想作为正式员工工作,需要在找到工作单位后申请工作签证。
- 日语能力和实习经验是帮助顺利开展求职活动的重要优势。
工作签证信息
在日本工作,需要取得适合的工作签证(在留资格)。
工作签证根据职业和工作内容有多种类型。
申请哪种签证取决于您希望从事的职业以及企业的要求。
主要的工作签证类型
以下是以就业为目的,可以取得的代表性在留资格种类。
| 技术・人文知识・国际业务签证 | |
|---|---|
| 对象 | 技术人员、IT工程师、口译、翻译、市场营销、会计、法务等职业。 |
| 申请人 | 大学或专门学校毕业的人,或拥有相关实际工作经验的人。 |
| 特点 | 这是最常见的工作签证,适用于许多行业。留学生毕业后在日本就业时,最常使用的就是这种签证。 |
工作签证的申请流程
申请工作签证时,需要与您计划工作的企业合作推进相关手续。
拥有日语能力或实际工作经验,会使工作签证的申请审查更加顺利。
特别是对于需要日语能力的岗位,通过证明所需的语言水平,有时可以加快申请通过速度。
此外,如果拥有丰富的实际工作经验,在申请签证时提交的职历书和学历书会更具优势,有助于顺利完成申请手续。
有关详细的申请步骤,请参阅 签证与在留许可信息。
为了取得工作签证,需要与日本企业签订雇佣合同,然后进行签证申请手续。
签证类型因职业和工作内容而异,因此进行准确的手续非常重要。
此外,日语能力和实际工作经验也可能有助于顺利推进工作签证的申请。
招聘流程
虽然日本的招聘流程会因企业和行业有所不同,但对于许多企业来说,基本流程是相同的。
以下是典型招聘流程的步骤。
- 01
-
自我分析・企业调研
作为招聘流程的第一阶段,自我分析和企业调研非常重要。 自我分析 明确自己的优势、劣势、兴趣和职业目标。通过此过程,可以了解适合自己的行业和职位。 企业调研 了解目标企业的行业、业务内容和企业文化,从而判断哪家公司适合自己。通常通过公司官网、新闻报道以及求职网站信息进行调研。
- 02
-
提交入职申请表和履历表
作为招聘流程的初期阶段,需要提交入职申请表(ES)和履历表。
这些文件是企业了解候选人的基本信息和申请理由的重要资料。 入职申请表(ES) 在日本的求职活动中,ES非常重要。通常需要填写志愿动机、自我PR,以及在学生时代投入重点的事情(ガクチカ)。 履历表 记录学业背景、工作经历、技能和资格。有时需要手写,也可能要求以电子表格提交。
- 03
-
书面筛选
企业会根据提交的入职申请表和履历表进行书面筛选。
在此阶段,会判断申请人的基本信息、志愿动机以及与企业的匹配程度。 评估标准 学历、技能、自我PR、志愿动机是否明确,以及是否符合企业所需的人才标准等都是关键点。 结果通知 若书面筛选通过,会收到通知进入下一阶段。
- 04
-
笔试与能力测试
在通过书面筛选后,通常会进行笔试和能力测试。
这些考试内容因企业而异,主要包括以下几类。 常识考试 考察基础的语文、数学、社会等常识问题。 SPI考试 作为能力和适性测试常用,包含语言、非语言问题以及性格适性测试。 专业知识考试 针对特定行业或职位,可能会设置专业知识考试。
- 05
-
面试(多轮)
通过笔试和能力测试后,将进入面试环节。通常根据企业不同,可能会进行多轮面试。
以下是一般面试的类型。 第一次面试 第一轮面试通常由较年轻的员工或人事负责人进行。一般会询问应聘动机、自我介绍以及以往经验。 第二次面试 通过第一次面试后,会进行更详细的问题以及岗位适应性相关讨论。此阶段,面试官通常为经理或部门主管级别。 最终面试 最终面试通常由公司高层,如董事或总经理参加。在此阶段,将对应聘者的人格特质及与公司的契合度作出最终判断。
- 06
-
内定
通过最终面试后,企业会通知内定。
内定后的流程如下: 接收内定通知书 企业会发送内定通知书,正式提供录用。内容包括薪资、雇佣条件、入职时间等信息。 内定承诺 你需要决定是否接受内定。如果还在考虑其他企业,需要在慎重思考后做出决定。
- 07
-
入职准备
接受内定后,需要向企业提交必要的文件,并参加入职导向或培训,为入职做好准备。
对于应届毕业生来说,许多企业会在入职前几个月安排培训作为准备阶段。
- 08
-
入职后的跟进
有些企业会在内定到入职的期间举办培训或活动。
同时,也可能提供内定者之间的交流会或加深对公司理解的机会。