Hướng dẫn tìm việc tại Nhật Bản

Các bước để du học sinh làm việc tại Nhật Bản

Để làm việc tại Nhật Bản, du học sinh cần thực hiện một số bước.
Dưới đây là các bước cơ bản để du học sinh có thể làm việc tại Nhật Bản.

Làm thêm với visa du học

Sinh viên quốc tế đang học tại Nhật có thể làm thêm bằng cách xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách. Các bước để xin giấy phép này như sau:

Nộp đơn xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách

Lấy mẫu đơn xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách và điền đầy đủ thông tin.
Mang theo thẻ cư trú và hộ chiếu, sau đó nộp tại Cục quản lý nhập cảnh gần nhất.
Sau khi có giấy phép, bạn có thể làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần.
(Trong kỳ nghỉ của trường, có thể làm tối đa 40 giờ mỗi tuần)

Hình ảnh minh họa nhân viên bán thời gian

Làm việc như nhân viên chính thức (Sau khi tốt nghiệp)

Để làm việc như nhân viên chính thức tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp, bạn cần thay đổi tư cách lưu trú (visa).
Chủ yếu, bạn cần xin visa lao động như "Kỹ thuật, nhân văn, công việc quốc tế" hoặc các loại visa lao động khác.

Bước 1

Nhận được lời mời làm việc

Nhận được lời mời làm việc từ công ty là bước đầu tiên.
Các công ty Nhật Bản đang ngày càng tích cực tuyển dụng du học sinh nước ngoài, nhưng lịch trình và phương pháp tìm việc vẫn phải tuân theo quy trình giống như học sinh trong nước.
Việc chuẩn bị bản tự giới thiệu và lý do mong muốn làm việc bằng tiếng Nhật là rất quan trọng.
Các buổi phỏng vấn với công ty thường được tổ chức bằng tiếng Nhật.
Bước 2

Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú

Sau khi nhận được lời mời làm việc, bạn cần hợp tác với công ty để thay đổi tư cách lưu trú từ "visa du học" sang "visa lao động".
Các giấy tờ cần thiết Thư mời làm việc từ công ty,
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú,
Hộ chiếu,
Thẻ cư trú,
Hợp đồng lao động và Kế hoạch kinh doanh được cung cấp bởi công ty
Nơi nộp đơn Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất Thời gian xử lý Thông thường mất khoảng 1-3 tháng
Bước 3

Lấy visa lao động

Khi visa được cấp, bạn sẽ chính thức có thể làm việc tại Nhật Bản.
Tùy thuộc vào loại visa đã được cấp, các công việc và hoạt động bạn có thể tham gia sẽ được quy định.

Các điểm cần lưu ý khi tìm việc tại Nhật Bản

Khả năng tiếng Nhật

Nhiều công ty yêu cầu trình độ tiếng Nhật ở mức độ kinh doanh, vì vậy việc có chứng chỉ N2 hoặc cao hơn trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) sẽ là một lợi thế.

Kinh nghiệm thực tập

Kinh nghiệm thực tập trong thời gian học sẽ là một điểm cộng trong quá trình tìm việc.

Sử dụng trung tâm nghề nghiệp

Các trường đại học tại Nhật Bản có trung tâm hỗ trợ nghề nghiệp, cung cấp lời khuyên và giới thiệu các công ty cho sinh viên.

Nếu bạn muốn tiếp tục làm thêm sau khi tốt nghiệp

Sau khi tốt nghiệp, đôi khi bạn có thể tiếp tục làm thêm cho đến khi tìm được công việc chính thức, nhưng trong trường hợp này, bạn cần chú ý đến loại visa và điều kiện visa.
Sau khi tốt nghiệp, bạn có thể xin visa "Hoạt động đặc biệt" (visa tìm việc tiếp tục) và tiếp tục tìm việc trong một thời gian nhất định.

Tổng
kết
  1. Để làm thêm trong thời gian học, bạn cần xin 「Giấy phép hoạt động ngoài tư cách」.
  2. Sau khi tốt nghiệp, để làm việc chính thức, bạn cần xin visa làm việc sau khi tìm được công việc.
  3. Trình độ tiếng Nhật và kinh nghiệm thực tập sẽ là yếu tố giúp bạn tiến xa hơn trong quá trình tìm việc.

Thông tin visa lao động

Để làm việc tại Nhật Bản, bạn cần có visa lao động thích hợp (tư cách cư trú).
Visa lao động có nhiều loại tùy theo nghề nghiệp và công việc.
Việc xin visa nào sẽ được quyết định dựa trên nghề nghiệp mong muốn và yêu cầu của công ty.

Các loại visa lao động chính

Dưới đây là các loại tư cách cư trú tiêu biểu có thể xin được với mục đích lao động.

Visa Kỹ thuật, Nhân văn, Công việc quốc tế
Đối tượngCác nghề như kỹ sư, IT, phiên dịch viên, biên dịch, marketing, kế toán, pháp lý, v.v.
Đối tượng áp dụngNhững người tốt nghiệp đại học hoặc trường chuyên môn, hoặc có kinh nghiệm làm việc liên quan đến nghề nghiệp.
Đặc điểmVisa lao động phổ biến nhất và được áp dụng cho nhiều ngành nghề. Đây là visa phổ biến nhất mà du học sinh sử dụng khi xin việc làm tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp.

Thủ tục xin visa lao động

Để có được visa lao động, người xin visa cần phải hợp tác với công ty nơi mình dự định làm việc để tiến hành thủ tục.

Nếu có khả năng tiếng Nhật hoặc kinh nghiệm thực tế, quy trình xin visa lao động sẽ có thể thuận lợi hơn.
Đặc biệt, đối với những công việc yêu cầu khả năng tiếng Nhật, việc chứng minh trình độ ngôn ngữ cần thiết có thể giúp quá trình xin visa diễn ra nhanh chóng hơn.
Ngoài ra, nếu có kinh nghiệm thực tế phong phú, hồ sơ công việc và học vấn khi nộp đơn xin visa sẽ có lợi, và thủ tục xin visa có thể được tiến hành một cách suôn sẻ.

Vui lòng tham khảo chi tiết thủ tục xin visa tại Thông tin về visa và giấy phép cư trú.

Tổng
kết

Để có được visa lao động, bạn cần ký hợp đồng lao động với một công ty Nhật Bản, sau đó tiến hành thủ tục xin visa.
Loại visa thay đổi tùy thuộc vào nghề nghiệp và nội dung công việc, vì vậy việc thực hiện chính xác các thủ tục là rất quan trọng.
Ngoài ra, khả năng tiếng Nhật và kinh nghiệm thực tế có thể giúp quá trình xin visa lao động diễn ra thuận lợi hơn.

Quy trình tuyển dụng

Hình ảnh minh họa săn việc

Quy trình tuyển dụng ở Nhật Bản có thể khác nhau một chút tùy vào công ty và ngành nghề, nhưng các bước cơ bản thường giống nhau ở nhiều công ty.
Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình tuyển dụng phổ biến.

01

Phân tích bản thân và nghiên cứu công ty

Giai đoạn đầu tiên trong quy trình tuyển dụng là phân tích bản thân và nghiên cứu công ty. Phân tích bản thân Làm rõ điểm mạnh, điểm yếu, sở thích, và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân. Điều này giúp bạn nhận ra ngành nghề và công việc phù hợp với mình. Nghiên cứu công ty Hiểu về ngành nghề, nội dung công việc và văn hóa công ty của những công ty bạn muốn ứng tuyển, từ đó xác định công ty nào phù hợp với mình. Thường sử dụng thông tin từ website công ty, bài báo, và các trang web tuyển dụng để tìm hiểu.
02

Nộp đơn xin việc và sơ yếu lý lịch

Một trong những bước đầu trong quy trình tuyển dụng là nộp đơn xin việc (ES) và sơ yếu lý lịch.
Những tài liệu này rất quan trọng để công ty biết thông tin cơ bản của ứng viên và lý do ứng tuyển. Đơn xin việc (ES) Trong quá trình tìm việc tại Nhật, đơn xin việc (ES) rất quan trọng. Thường thì, bạn sẽ phải điền vào lý do ứng tuyển, tự giới thiệu bản thân, và những điều bạn đã nỗ lực trong thời gian học (Gakuchika). Sơ yếu lý lịch Là tài liệu liệt kê về học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và chứng chỉ. Có thể yêu cầu viết tay hoặc gửi dưới dạng bản điện tử.
03

Sàng lọc hồ sơ

Dựa trên đơn xin việc và sơ yếu lý lịch đã nộp, công ty sẽ tiến hành sàng lọc hồ sơ.
Tại đây, thông tin cơ bản của ứng viên, lý do ứng tuyển và sự phù hợp với công ty sẽ được đánh giá. Tiêu chí đánh giá Những điểm quan trọng sẽ là học vấn, kỹ năng, tự giới thiệu bản thân, và lý do ứng tuyển có rõ ràng không, cũng như liệu ứng viên có phù hợp với hình mẫu nhân sự mà công ty cần hay không. Thông báo kết quả Nếu vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo tiến tới bước tiếp theo.
04

Thi viết và kiểm tra năng lực

Sau khi vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, thường sẽ có bài thi viết và kiểm tra năng lực.
Những bài thi này sẽ khác nhau tùy theo công ty, nhưng chủ yếu sẽ có các loại sau. Bài kiểm tra kiến thức chung Các câu hỏi về kiến thức cơ bản như ngữ văn, toán học, xã hội, v.v. Bài kiểm tra SPI Đây là bài kiểm tra năng lực phổ biến, bao gồm các câu hỏi về ngôn ngữ, phi ngôn ngữ và kiểm tra tính cách. Bài kiểm tra kiến thức chuyên môn Đối với một số ngành nghề hoặc vị trí cụ thể, có thể yêu cầu bài kiểm tra kiến thức chuyên môn.
05

Phỏng vấn (nhiều vòng)

Sau khi vượt qua bài thi viết và kiểm tra năng lực, bạn sẽ tiến đến vòng phỏng vấn. Thông thường, các công ty sẽ có vài vòng phỏng vấn.
Dưới đây là các loại phỏng vấn phổ biến. Phỏng vấn vòng 1 Vòng phỏng vấn đầu tiên thường được thực hiện bởi các nhân viên trẻ hoặc người phụ trách nhân sự. Bạn sẽ được hỏi về động lực xin việc, tự giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc trước đây. Phỏng vấn vòng 2 Sau khi vượt qua vòng 1, sẽ có những câu hỏi chi tiết hơn và thảo luận về khả năng phù hợp với công việc. Vào giai đoạn này, thường là các quản lý hoặc trưởng phòng sẽ là người phỏng vấn. Phỏng vấn cuối cùng Vòng phỏng vấn cuối cùng thường có sự tham gia của các lãnh đạo cấp cao như giám đốc điều hành hoặc giám đốc công ty. Tại đây, sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về tính cách và sự phù hợp của ứng viên với công ty.
06

Thông báo tuyển dụng

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng, bạn sẽ nhận được thông báo tuyển dụng từ công ty.
Dưới đây là các bước tiếp theo sau khi nhận được thông báo tuyển dụng. Nhận thông báo tuyển dụng Công ty sẽ gửi thông báo tuyển dụng chính thức và đưa ra đề nghị chính thức. Các điều kiện về lương, hợp đồng lao động và thời gian bắt đầu làm việc cũng sẽ được đề cập. Xác nhận tuyển dụng Bạn sẽ phải quyết định xem có chấp nhận thông báo tuyển dụng hay không. Nếu bạn đang cân nhắc các công ty khác, hãy suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
07

Chuẩn bị nhập công ty

Sau khi chấp nhận thông báo tuyển dụng, bạn sẽ cần phải nộp các giấy tờ cần thiết cho công ty và tham gia vào các buổi định hướng hoặc đào tạo để chuẩn bị cho việc gia nhập công ty.
Đối với những người mới tốt nghiệp, nhiều công ty tổ chức các khóa đào tạo trong vài tháng trước khi chính thức bắt đầu công việc.
08

Theo dõi sau tuyển dụng

Tùy thuộc vào công ty, có thể sẽ có các khóa đào tạo hoặc sự kiện diễn ra trong khoảng thời gian giữa việc thông báo tuyển dụng và ngày gia nhập công ty.
Ngoài ra, cũng có thể có các buổi giao lưu giữa các ứng viên đã được tuyển dụng và cơ hội để hiểu sâu hơn về công ty.