Đăng ký cư trú
Đăng ký cư trú là thủ tục để ghi nhận chính thức nơi cư trú của bạn.
*Dành cho người nước ngoài, bao gồm cả những người có thời gian cư trú trên 3 tháng (có thẻ lưu trú).
Procedures
- Bước 1
Chuẩn bị tài liệu
-
- Kiểm tra các tài liệu cần thiết tại cơ quan chính quyền địa phương nơi cư trú và chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết.
- Tài liệu cần thiết Hộ chiếu, thẻ lưu trú, và các giấy tờ chứng minh nhân thân khác
- Bước 2
Đi đến cơ quan chính quyền địa phương
-
-
Mang các tài liệu đã chuẩn bị và đi đến cơ quan chính quyền địa phương nơi cư trú.
Kiểm tra giờ làm việc và các tài liệu cần thiết của cơ quan trước để thuận tiện hơn.
- Bước 3
Tiếp nhận thủ tục
-
-
Khi đến cơ quan, bạn sẽ được tiếp nhận thủ tục cần thiết.
Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn, hãy làm theo các chỉ dẫn để hoàn tất thủ tục.
Nếu bạn không tự tin về khả năng sử dụng tiếng Nhật, chúng tôi khuyến khích bạn ghi lại các thông tin dưới đây vào sổ tay và mang theo.
- Họ và tên (chữ Latinh và chữ Katakana)
* Theo thông tin đăng ký trên thẻ cư trú - Địa chỉ hiện tại tại Nhật Bản (viết bằng tiếng Nhật)
* Nếu là nhà chung cư (căn hộ, chung cư, khu dân cư, v.v.), ghi tên tòa nhà và số phòng - Ngày sinh (theo lịch Nhật và lịch Tây)
- Tuổi hiện tại (ghi bằng cách viết 「満〇歳」)
* Ở Nhật, ngày sinh được tính là 0 tuổi và mỗi lần sinh nhật sẽ cộng thêm một tuổi. - Ngày nhập cảnh vào Nhật Bản (ngày/tháng năm đến Nhật)
- Số điện thoại có thể liên lạc trong Nhật Bản
* Nếu không có số điện thoại của bản thân, có thể dùng số điện thoại của người thân hoặc cơ quan đáng tin cậy
Bằng cách đăng ký cư trú, địa chỉ của bạn tại Nhật Bản sẽ được công nhận chính thức và bạn có thể thực hiện các thủ tục khác.
Tham gia bảo hiểm
Tại Nhật Bản, các du học sinh nước ngoài lưu trú trên 3 tháng cũng phải tham gia "Bảo hiểm Y tế Quốc dân".
Bảo hiểm Y tế Quốc dân là một hệ thống rất tiện lợi khi bạn cần nhận dịch vụ y tế tại Nhật Bản.
Bảo hiểm Y tế Quốc dân (Kokumin Kenko Hoken)
Bảo hiểm Y tế Quốc dân (Kokumin Kenko Hoken) là hệ thống bảo hiểm nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí y tế tại Nhật Bản.
Khi bạn đến các cơ sở y tế có bảo hiểm y tế cho các trường hợp tai nạn hoặc bệnh tật, nếu bạn trình thẻ bảo hiểm Y tế Quốc dân, 70% chi phí điều trị sẽ được bảo hiểm này chi trả, và bạn chỉ phải trả 30% còn lại.
Người nước ngoài lưu trú trên 3 tháng tại Nhật Bản bắt buộc phải tham gia "Bảo hiểm Y tế Quốc dân".
Cách đăng ký
Bạn cần đăng ký tại văn phòng chính quyền khu vực cư trú (thành phố, quận, thị trấn). Chúng tôi khuyến nghị bạn nên đăng ký ngay sau khi thực hiện thủ tục đăng ký cư trú.
Giấy tờ cần thiết Hộ chiếu, thẻ lưu trú, thẻ sinh viên, và các giấy tờ tùy thân khácLưu ý Nếu không đăng ký ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký cư trú, bạn có thể phải tự chi trả chi phí y tế trong thời gian không tham gia bảo hiểm, và các khoản phí bảo hiểm quá khứ có thể sẽ được thu lại.
Thanh toán phí bảo hiểm
Sau này, bạn sẽ thanh toán theo thông báo đến tại địa chỉ cư trú.
Phí bảo hiểm có thể được thanh toán tại cửa sổ của chính quyền thành phố hoặc tại các cửa hàng tiện lợi sau khi nhận được thông báo.
Biện pháp giảm phí bảo hiểm
Phí bảo hiểm quốc dân ở Nhật Bản được tính dựa trên thu nhập của năm trước.
(Các học bổng như học bổng khuyến khích học tập không được tính vào thu nhập.)
Nếu thu nhập của bạn trong năm trước thấp hơn một mức quy định, có thể bạn sẽ được giảm phí bảo hiểm.
Nếu không khai báo thu nhập, bạn sẽ không thể nhận được biện pháp giảm phí bảo hiểm.
Một số du học sinh không khai báo thu nhập và không thể nhận được giảm phí, vì vậy bạn nên khai báo thu nhập của mình.
Điều kiện áp dụng và cách thức khai báo giảm phí bảo hiểm có thể khác nhau tùy theo từng khu vực, vì vậy chúng tôi khuyến nghị bạn nên kiểm tra với cơ quan chức năng tại địa phương của mình để biết chi tiết. Việc khai báo đầy đủ sẽ giúp bạn giảm bớt gánh nặng tài chính.
Các loại bảo hiểm khác
Chỉ có bảo hiểm quốc dân (Kokumin Kenko Hoken) có thể không đủ để bảo vệ bạn trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc bệnh tật.
Do đó, nếu bạn muốn cảm thấy yên tâm hơn, bạn có thể xem xét tham gia các loại bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm du lịch quốc tế do các công ty bảo hiểm cung cấp.
Những loại bảo hiểm này sẽ giúp bạn chi trả các chi phí y tế mà bảo hiểm quốc dân không chi trả và chuẩn bị cho các tình huống bất ngờ như bệnh tật hoặc tai nạn, do đó rất quan trọng để có một cuộc sống an toàn và yên tâm.
Đặc biệt đối với du học sinh, việc tham gia một loại bảo hiểm bổ sung sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi gặp phải chi phí y tế bất ngờ.
Các công ty bảo hiểm có những gói bảo hiểm và phí khác nhau, vì vậy bạn nên so sánh các loại bảo hiểm và chọn kế hoạch phù hợp với mình.
Hệ thống lương hưu
Tất cả những người từ 20 đến 59 tuổi sinh sống tại Nhật Bản, không phân biệt quốc tịch, đều phải tham gia vào hệ thống lương hưu quốc gia (Bảo hiểm lương hưu của công dân/Nhật Bản và Bảo hiểm lương hưu của người lao động).
Bằng cách đóng phí bảo hiểm hàng tháng, bạn có thể nhận tiền trợ cấp khi gặp phải những tình huống không thể đoán trước như về hưu, tàn tật, hoặc qua đời.
Nếu bạn là sinh viên hoặc có thu nhập thấp, bạn có thể nộp đơn miễn phí tham gia bảo hiểm lương hưu quốc dân. Khi thực hiện thủ tục đăng ký cư trú và thủ tục bảo hiểm quốc dân, hãy nhớ làm thủ tục tham gia bảo hiểm lương hưu quốc dân và làm đơn miễn phí nếu có.
Bạn có thể kiểm tra thông tin chi tiết trên trang web của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản.
【Cơ quan Lương hưu Nhật Bản】Hệ thống Lương hưu quốc dân
【Cơ quan Lương hưu Nhật Bản】Hướng dẫn đăng ký miễn phí đóng bảo hiểm lương hưu cho sinh viên
Mở tài khoản ngân hàng
Có một số điều kiện để du học sinh quốc tế có thể mở tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản.
Vui lòng kiểm tra các điểm dưới đây.
- 【Điều kiện 1】Đã lưu trú tại Nhật Bản trên 6 tháng.
- 【Điều kiện 2】Đã đăng ký hộ khẩu tại Nhật Bản.
Giấy tờ tùy thânCần có các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, thẻ cư trú, v.v.
Giấy tờ chứng minh địa chỉCần có giấy tờ chứng minh địa chỉ tại Nhật Bản (ví dụ: hộ khẩu, hợp đồng thuê nhà hoặc biên lai thanh toán tiền thuê nhà).
Giấy chứng nhận sinh viênCần có giấy tờ chứng minh là sinh viên quốc tế, như thẻ sinh viên hoặc giấy chứng nhận sinh viên quốc tế.
Con dấuCon dấu không chỉ cần thiết cho tài khoản ngân hàng mà còn hữu ích trong nhiều tình huống khác khi sinh sống tại Nhật Bản.
Khi bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này và nộp đơn tại ngân hàng, bạn sẽ có thể mở tài khoản.
Một số ngân hàng có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc thủ tục khác, vì vậy tốt nhất là bạn nên kiểm tra trước với ngân hàng.
Trong các thủ tục ngân hàng, có thể sẽ có những từ ngữ khó hiểu bằng tiếng Nhật.
Nếu bạn cảm thấy không tự tin về khả năng tiếng Nhật, bạn có thể tham khảo ý kiến từ trường học hoặc các văn phòng hỗ trợ người nước ngoài tại khu vực bạn sinh sống.
* Khi bạn về nước (trừ trường hợp về thăm tạm thời), bạn cần phải đóng tài khoản. Để tránh bị liên lụy vào các tội phạm, hãy chắc chắn kiểm tra kỹ các thủ tục cần thiết.
