Visa sinh viên
Để theo học tại các trường ở Nhật Bản, người nước ngoài cần phải xin visa du học.
Visa du học là loại visa cần thiết để du học tại Nhật Bản, thường được nộp đơn xin để nhập học tại các cơ sở giáo dục của Nhật.
Tổng quan về visa du học
Visa du học là tư cách cần thiết để theo học tại các trường đại học, trường nghề, trường tiếng Nhật hoặc các cơ sở giáo dục khác ở Nhật Bản.
Trong thời gian giữ visa du học, bạn cần theo học tại trường được chỉ định và hoàn thành chương trình học trong thời gian cư trú.
Khi gia hạn visa, bạn cần chứng minh tiến độ học tập của mình.
Quy trình đăng ký visa du học
Để xin visa du học, bạn cần phối hợp với trường mà bạn nhập học để tiến hành các thủ tục.
Các bước đăng ký chính như sau:
- Bước 1
Thủ tục nhập học tại cơ sở giáo dục Nhật Bản
-
Đầu tiên, bạn cần nhập học tại một cơ sở giáo dục Nhật Bản (đại học, trường nghề, trường tiếng Nhật, v.v.).
Sau khi nhập học thành công, bạn sẽ nhận được "Giấy phép nhập học" từ trường.
- Bước 2
Nộp đơn xin Chứng nhận Tư cách Lưu trú
-
Trường sẽ dựa trên "Giấy phép nhập học" để nộp đơn xin "Chứng nhận Tư cách Lưu trú" tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Chứng nhận này là điều kiện tiên quyết để nộp đơn xin visa du học.
- Bước 3
Nộp đơn xin visa du học
-
Khi "Chứng nhận Tư cách Lưu trú" được cấp, bạn có thể nộp đơn xin "Visa du học".
Nếu nộp đơn từ ngoài Nhật Bản, bạn sẽ thực hiện thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản; nếu bạn đã ở Nhật, thủ tục sẽ được tiến hành tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Bước 4
Phát hành visa du học
-
Khi "Visa du học" được cấp, bạn có thể bắt đầu cuộc sống du học tại Nhật Bản.
Thời hạn visa thường là 1 năm hoặc 2 năm, nhưng có thể gia hạn tùy theo tiến độ học tập.
Lưu ý về visa du học
-
Để xin visa du học, bạn cần chứng minh khả năng chi trả học phí và chi phí sinh hoạt.
Có thể bạn sẽ cần cung cấp giấy chứng nhận thu nhập của phụ huynh hoặc người hỗ trợ, cũng như giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng. -
Sau khi nhận được visa du học, bạn cần tiếp tục việc học của mình.
Khi gia hạn hoặc kéo dài thời gian visa, bạn cần chứng minh tiến độ học tập của mình, vì vậy việc tham gia đầy đủ các buổi học và chăm chỉ học tập là rất quan trọng. -
Nếu bạn có visa du học, bạn được phép làm thêm, nhưng công việc làm thêm này sẽ có giới hạn.
Vì học tập là ưu tiên hàng đầu, bạn cần lưu ý không để việc làm thêm ảnh hưởng đến việc học.
Visa làm việc
Để làm việc tại Nhật Bản, người nước ngoài cần xin visa lao động.
Dưới đây là tóm tắt về visa lao động, các loại visa chính và quy trình xin visa.
Tóm tắt về visa lao động
Để làm việc tại Nhật Bản, bạn cần phải xin visa lao động phù hợp.
Visa lao động có nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào nghề nghiệp và nội dung công việc.
Loại visa bạn cần xin sẽ phụ thuộc vào nghề nghiệp mong muốn và yêu cầu của công ty.
Quy trình xin visa lao động
Để xin được visa lao động, người nộp đơn cần hợp tác với công ty nơi họ dự định làm việc tại Nhật Bản.
Các bước chính trong quy trình xin visa lao động như sau:
- Bước 1
Ký hợp đồng lao động với công ty
-
Để xin visa lao động, trước tiên bạn cần có một hợp đồng lao động với công ty tại Nhật Bản.
Nếu không có quyết định tuyển dụng, bạn sẽ không thể xin visa lao động.
- Bước 2
Nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
-
Công ty sẽ hỗ trợ người lao động nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Sau khi nhận được chứng nhận này, bạn có thể chính thức nộp đơn xin visa lao động tại Nhật Bản. - Hồ sơ cần thiết Hợp đồng lao động, kế hoạch kinh doanh của công ty, đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, chứng nhận học vấn và kinh nghiệm làm việc của người nộp đơn (bằng tốt nghiệp, sơ yếu lý lịch, v.v.).
- Bước 3
Nộp đơn xin visa lao động
- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người nộp đơn sẽ nộp đơn xin visa lao động tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Nơi nộp đơn Nếu nộp đơn từ nước ngoài, hãy đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Nếu bạn đang ở Nhật Bản, hãy thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Bước 4
Nhận visa lao động
-
Sau khi nhận được visa, bạn có thể chính thức làm việc tại Nhật Bản.
Thời hạn của visa dao động từ ít nhất 1 năm đến tối đa 5 năm.
Lưu ý về visa lao động
Trình độ tiếng Nhật
Một số ngành nghề yêu cầu trình độ tiếng Nhật.
Đặc biệt với visa "Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế", khả năng tiếng Nhật cần thiết cho công việc sẽ là một lợi thế.
Giới hạn về nội dung công việc
Bạn không được làm công việc vượt quá phạm vi visa đã cấp.
Ví dụ, với visa "Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế", bạn không thể làm những công việc không được phép như phục vụ tại nhà hàng.
Giấy phép cư trú
Tại Nhật Bản, giấy phép lưu trú (tư cách lưu trú) sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa.
Ví dụ như visa du học hay visa lao động, mỗi loại visa đều có các điều kiện lưu trú cụ thể, và có thể tiếp tục lưu trú bằng cách thực hiện các thủ tục cần thiết một cách phù hợp.
Giấy phép lưu trú đối với visa du học
Nếu bạn đang lưu trú tại Nhật Bản với visa du học, bạn cần tham gia học tập tại các cơ sở giáo dục ở Nhật và tập trung vào việc học.
Trước khi visa hết hạn, cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lưu trú.
Thủ tục gia hạn giấy phép lưu trú đối với visa du học
Nếu bạn đang giữ visa du học, thông thường sẽ được cấp giấy phép lưu trú trong 1 năm hoặc 2 năm, và cần tiến hành thủ tục gia hạn trước khi thời gian lưu trú kết thúc.
Để gia hạn, cần thực hiện các thủ tục sau:
Thủ tục cần thiết
[Nộp đơn xin gia hạn]
Trước khi thời hạn gần kề, nộp đơn xin gia hạn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
[Phỏng vấn và nộp tài liệu bổ sung (nếu cần)]
Tùy vào trường hợp, có thể được yêu cầu phỏng vấn hoặc nộp thêm tài liệu bổ sung.
Tài liệu cần thiết
Giấy chứng nhận tiến trình học tập (bảng điểm, giấy xác nhận tham dự lớp học), giấy chứng nhận hỗ trợ tài chính (chứng minh thu nhập của phụ huynh, giấy xác nhận số dư ngân hàng, v.v.), hộ chiếu, ảnh chân dung.
Việc gia hạn giấy phép lưu trú cần được thực hiện trước khi thời hạn gần kề.
Vì thủ tục có thể mất thời gian, nên bắt đầu chuẩn bị sớm là rất quan trọng.
Giấy phép lưu trú đối với visa lao động
Nếu bạn đang giữ visa lao động, cũng cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lưu trú.
Visa lao động thường có hiệu lực từ 1 năm đến 5 năm, và trong thời gian này, cần thực hiện thủ tục thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú.
Thủ tục gia hạn giấy phép lưu trú đối với visa lao động
Để gia hạn giấy phép lưu trú với visa lao động, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết và tiến hành các thủ tục quy định.
Thủ tục gia hạn phải được thực hiện trước khi visa hết hạn, vì vậy việc lập kế hoạch là rất quan trọng.
Nếu chậm trễ trong thủ tục, có thể ảnh hưởng đến tư cách lưu trú, vì vậy hãy bắt đầu chuẩn bị sớm.
- Xác nhận nội dung công việc
Cần có tài liệu chứng minh công việc được thực hiện theo visa lao động. - Hợp đồng lao động
Yêu cầu nộp hợp đồng lao động hiện tại. - Báo cáo kết quả công việc và bảng lương
Để chứng minh tình trạng công việc và việc thanh toán lương, cần nộp bảng lương và các tài liệu liên quan. - Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (nếu cần)
Thông thường không cần giấy chứng nhận tư cách lưu trú mới, nhưng có thể yêu cầu các giấy tờ do công ty cung cấp hoặc các tài liệu liên quan đến nội dung công việc.
Những điểm cần lưu ý về giấy phép lưu trú
Thay đổi công việc
Nếu bạn đang giữ visa lao động, bạn không thể chuyển sang công việc không phù hợp với điều kiện visa của mình.
Nếu muốn thay đổi công việc, bạn sẽ cần tiến hành thủ tục thay đổi visa mới.
Nếu bạn đang giữ visa sinh viên, bạn cần ưu tiên học tập.
Khi làm thêm, học tập vẫn phải được ưu tiên, và có hạn chế về thời gian và nội dung công việc.
Ngoài ra, nếu không gia hạn giấy phép lưu trú mà tiếp tục ở lại Nhật Bản, bạn sẽ trở thành cư trú bất hợp pháp và có thể gặp phải vấn đề pháp lý.
Hãy chắc chắn rằng bạn tiến hành thủ tục gia hạn trước khi visa hết hạn.
Thủ tục gia hạn giấy phép lưu trú
Nếu bạn muốn gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản với visa sinh viên hoặc visa lao động, bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lưu trú.
Để gia hạn, bạn sẽ cần các tài liệu chứng minh tư cách lưu trú hiện tại và giấy tờ chứng minh lý do lưu trú trong tương lai.
kết
Giấy phép lưu trú đối với visa sinh viên và visa lao động có thể được tiếp tục nếu thực hiện thủ tục gia hạn đúng cách.
Gia hạn giấy phép lưu trú yêu cầu bạn nộp các tài liệu chứng minh tình hình học tập hoặc công việc, vì vậy việc chuẩn bị từ trước và không để trễ hạn là rất quan trọng.
